Declaración de protección de datos

1. La protección de datos, de un vistazo

Indicaciones generales

Las siguientes indicaciones proporcionan una visión general sencilla de lo que pasa con sus datos personales al visitar nuestro sitio web. Se consideran datos personales todos los datos con los que se le pueda identificar personalmente. Encontrará información detallada sobre la protección de datos en nuestra declaración de protección de datos indicada en el presente texto.

Registro de datos en nuestro sitio web

¿Quién es responsable del registro de datos en este sitio web?

Se encarga del procesamiento de datos en este sitio web el operador del sitio web. Puede ver sus datos de contacto en el aviso legal del presente sitio web.

¿Cómo registramos sus datos?

Por un lado, recogemos sus datos cuando nos los comunica. Aquí puede tratarse, por ejemplo, de datos que introduzca en un formulario de contacto.

Otros datos serán registrados automáticamente por nuestros sistemas informáticos al visitar el sitio web. Estos son sobre todo los datos técnicos (p. ej., navegador web, sistema operativo u hora de la consulta de la página). El registro de estos datos tiene lugar automáticamente al acceder a nuestro sitio web.

¿Para qué utilizamos sus datos?

Una parte de los datos se recoge para garantizar la disposición sin errores del sitio web. Otros datos pueden utilizarse para llevar a cabo un análisis de su conducta como usuario.

¿Qué derechos tiene en relación con sus datos?

Tiene derecho en todo momento a recibir información gratuita sobre el origen, los destinatarios y la finalidad de sus datos personales guardados. Asimismo, tiene derecho a reclamar la corrección, el bloqueo o la eliminación de dichos datos. Para ello, así como para más preguntas relacionadas con la protección de datos, puede dirigirse a nosotros en todo momento a través de la dirección indicada en el aviso legal. Asimismo, le corresponde un derecho de quejas ante las autoridades de supervisión competentes.

Tiene derecho también, en determinadas circunstancias, a reclamar que se limite el procesamiento de sus datos personales. Encontrará detalles al respecto en la declaración de protección de datos, en «Derecho a la limitación del procesamiento».

Herramientas de análisis y herramientas de terceros ofertantes

Al visitar nuestro sitio web, puede evaluarse de forma estadística su conducta de navegación. Esto sucede sobre todo con las cookies y con los llamados programas de análisis. El análisis de su comportamiento al navegar es anónimo por lo general, no puede rastrearse hasta llegar a usted. Puede rechazar este análisis o impedirlo al no utilizar determinadas herramientas. Encontrará información detallada al respecto en la siguiente declaración de protección de datos.

Puede rechazar este análisis. En la presente declaración de protección de datos le informaremos acerca de las opciones de rechazo.


2. Indicaciones generales y datos obligatorios

Protección de datos

Los operadores de estas páginas se toman muy en serio la protección de sus datos personales. Tratamos sus datos personales de forma confidencial y de acuerdo con las disposiciones legales de protección de datos y la presente declaración de protección de datos.

Al utilizar este sitio web, se recogerán diferentes datos personales. Se consideran datos personales los datos con los que se le pueda identificar personalmente. La presente declaración de protección de datos explica qué datos recogemos y para qué los utilizamos. También explica cómo y con qué finalidad se hace esto.

Le indicamos que la transmisión de datos en Internet (por ejemplo, en la comunicación por correo electrónico) puede presentar lagunas de seguridad. No es posible proteger los datos del acceso por parte de terceros sin fisuras.

Indicación del organismo responsable

El organismo responsable del procesamiento de los datos en este sitio web es:

Barthelmess GmbH
Directores generales:
Tom M. Bouman, Markus Xyländer
Schwabacher Straße 510
D-90763 Fürth

Teléfono: 09 11 - 97 13 0
Correo electrónico: info@barthelmess.com

El organismo responsable es la persona física o jurídica que decide en solitario o junto con otras acerca de los fines y los medios de procesamiento de datos personales (p. ej., nombres, direcciones de correo electrónico o similares).

Revocación de su consentimiento al procesamiento de datos

Muchos procesos de procesamiento de datos solo son posibles con su consentimiento expreso. Puede revocar un consentimiento ya concedido en todo momento. Para ello bastará con comunicárnoslo sin cumplir con requisitos de forma por correo electrónico. La revocación no afectará a la legalidad del procesamiento de los datos realizado hasta el momento de la misma.

Derecho de rechazo a la recogida de datos en casos especiales y a la publicidad directa (Art. 21 RGPD)

Si tiene lugar el procesamiento de los datos tomando como base el art. 6, apartado 1, letra e o f del RGPD, tiene derecho a presentar un rechazo al procesamiento de sus datos personales en todo momento por motivos derivados de una situación particular por su parte; esto también se aplica a la realización de perfiles tomando como base estas disposiciones. En la presente declaración de protección de datos puede ver la correspondiente base jurídica en la que se basa el procesamiento. Si presenta el rechazo, dejaremos de procesar sus datos personales afectados a menos que podamos demostrar motivos dignos de protección forzosos para su procesamiento que vayan más allá de sus intereses, derechos y libertades, o si el procesamiento sirve para reclamar, ejercer o defender pretensiones legales (rechazo conf. art. 21, apartado 1 del RGPD).

Si procesamos sus datos personales para llevar a cabo publicidad directa, tendrá derecho a presentar un rechazo al procesamiento de los datos personales relativos a usted con fines de este tipo de publicidad en todo momento; esto se aplica asimismo a la elaboración de perfiles, siempre y cuando se halle ligada a este tipo de publicidad directa. Si lo rechaza, después no se volverán a utilizar sus datos personales con fines de publicidad directa (rechazo conf. art. 21, apartado 2 del RGPD).

Derecho de quejas ante las autoridades de supervisión competentes

En caso de infracciones contra el RGPD, los interesados tienen derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión, especialmente en el Estado miembro en el que residan habitualmente, de su puesto de trabajo o del lugar de la presunta infracción. El derecho a la queja se mantendrá independientemente de otros recursos administrativos o judiciales.

Derecho a la transferibilidad de los datos

Tiene derecho a recibir o a encargar el envío a un tercero de los datos que procesamos automáticamente tomando como base su consentimiento o el cumplimiento de un contrato en un formato comprensible y legible por ordenador. Siempre que reclame la transmisión directa de los datos a otro responsable, esto solo se hará en la medida en que resulte técnicamente realizable.

Encriptado SSL o TLS

Por motivos de seguridad y protección de la transmisión de contenidos confidenciales, como por ejemplo los encargos o las peticiones que nos envíe como operadores de las páginas, esta página emplea un encriptado SSL o TLS. Podrá reconocer una conexión encriptada por el hecho de que la línea de dirección del navegador cambia de «http://» a «https://» y por el símbolo del candado en la línea del navegador.

Si está activado el encriptado SSL o TLS, ningún tercero podrá leer los datos que nos transmita.

Información, bloqueo, eliminación y corrección

Tiene derecho a recibir información gratuita acerca de sus datos personales guardados, su origen y su destinatario y la finalidad del procesamiento de los datos, así como derecho a la corrección, el bloqueo o el borrado de estos datos, en el marco de las disposiciones legales vigentes. Para ello, así como para más preguntas relacionadas con los datos personales, puede dirigirse a nosotros en todo momento a través de la dirección indicada en el aviso legal.

Derecho a la limitación del procesamiento

Tiene derecho a reclamar que se limite el procesamiento de sus datos personales. Para ello, puede dirigirse a nosotros en todo momento a través de la dirección indicada en el aviso legal. El derecho a la limitación del procesamiento se da en los siguientes casos:

  • Si impugna la corrección de sus datos personales que tenemos guardados, por lo general necesitaremos tiempo para comprobarlo. Tiene derecho a reclamar que se limite el procesamiento de sus datos personales durante el periodo de duración de la revisión.

  • Si el procesamiento de sus datos personales tuvo / tiene lugar de forma ilícita, puede reclamar en lugar del borrado la limitación del procesamiento de los datos.

  • Si ya no necesitamos sus datos personales, pero usted sí los necesita para ejercer, defender o reclamar pretensiones legales, tendrá derecho a reclamar la limitación del procesamiento de sus datos personales en lugar de su eliminación.

  • Si ha presentado un rechazo en conformidad con el art. 21, apartado 1 del RGPD, deberá realizarse una ponderación entre sus intereses y los nuestros. Si aún no se ha determinado los intereses de qué parte pesan más, tiene derecho a reclamar que se limite el procesamiento de sus datos personales.

Si ha limitado el procesamiento de sus datos personales, estos datos, independientemente de su almacenamiento, tan solo podrán procesarse con su consentimiento o para reclamar, ejercer o defender pretensiones legales o proteger los derechos de otra persona física o jurídica, o bien por motivo de un interés público importante de la Unión Europea o de un Estado miembro.


3. Delegado de protección de datos

Delegado de protección de datos prescrito por la ley

Hemos contratado a un delegado de protección de datos para nuestra empresa.

Delegada de protección de datos externa
Gisela Pöllinger
Datenschutz Pöllinger GmbH
Dresdner Str.38, 92318 Neumarkt i.d.Opf.

Teléfono: 09181/270577-0
Correo electrónico: kontakt@datenschutz-poellinger.de


4. Registro de datos en nuestro sitio web

Cookies

En parte, las páginas web utilizan las llamadas «cookies». Las cookies no causan daños en su ordenador ni contienen virus. Las cookies sirven para hacer nuestra oferta más fácil para el usuario, efectiva y segura. Las cookies son pequeños archivos de texto que se depositan en su ordenador y que guarda su navegador.

La mayoría de las cookies que utilizamos son las «cookies de sesión». Se borrarán automáticamente al finalizar su visita. Otras cookies permanecerán guardadas en su terminal hasta que las borre. Estas cookies nos permiten volver a reconocer su navegador en su siguiente visita.

Puede configurar su navegador de tal manera que se le informe acerca del establecimiento de cookies y permita las cookies únicamente en casos concretos, que descarte la aceptación de cookies para casos concretos o en general y que active el borrado automático de las cookies al cerrar el navegador. Al desactivar cookies, puede verse limitada la funcionalidad de este sitio web.

Las cookies necesarias para llevar a cabo el proceso de comunicación electrónica o disponer determinadas funciones que desee (por ejemplo, la función de la cesta de la compra) se guardarán tomando como base el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD. El operador del sitio web tiene un interés justificado en el almacenamiento de cookies para disponer sus servicios de forma optimizada y sin fallos técnicos. Siempre que se guarden otras cookies (p. ej., cookies para analizar su comportamiento al navegar), estas serán tratadas de forma especial en la presente declaración de protección de datos.

Archivos de registro del servidor

El proveedor de las páginas recoge y guarda información automáticamente en los llamados archivos de registro del servidor, que su navegador nos transmite automáticamente. Estos son:

  • Tipo y versión del navegador

  • Sistema operativo utilizado

  • URL de referencia

  • Nombre del host del ordenador que accede

  • Hora de la consulta del servidor

  • Dirección IP

No se llevará a cabo una unión de estos datos con otras fuentes de datos.

El registro de estos datos tiene lugar tomando como base el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD. El operador del sitio web tiene un interés justificado en la representación sin fallos técnicos y la optimización de su sitio web, para lo cual deben emplearse los archivos de registro del servidor.


5. Plugins y herramientas

Vimeo

Nuestro sitio web utiliza plugins del portal de vídeos Vimeo. El ofertante es Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Si visita una de nuestras páginas con un plugin de Vimeo, se establecerá una conexión a los servidores de Vimeo. Se transmitirá al servidor de Vimeo cuáles de nuestras páginas ha visitado. Asimismo, Vimeo obtendrá su dirección IP. Esto también se aplica si no ha iniciado sesión en Vimeo o no tiene una cuenta de Vimeo. La información registrada por Vimeo se transmitirá a los servidores de Vimeo en los EE. UU.

Si tiene la sesión iniciada en su cuenta de Vimeo, permitirá a Vimeo asignar su comportamiento al navegar directamente a su perfil personal. Puede impedirlo cerrando sesión de su cuenta de Vimeo.

El uso de Vimeo tiene lugar por el interés de una representación atractiva de nuestras ofertas en línea. Esto conforma un interés justificado en el sentido del art. 6, apartado 1, letra f del RGPD.

Encontrará más información sobre el trato de los datos de los usuarios en la declaración de protección de datos de Vimeo en: https://vimeo.com/privacy.





Deber de información conf. art. 13 y 14 del RGPD


Responsable del procesamiento de los datos

Nombre y datos de contacto del responsable:

Barthelmess GmbH

Schwabacher Straße 510

Tribunal de registro: Juzgado Municipal de Fürth

Número de registro: HRB 16288

Número de identificación a efectos del IVA conf. § 27 a de la Ley alemana del IVA: DE 312 148 249

Nombre y datos de contacto de la delegada de protección de datos:

Gisela Pöllinger

Datenschutz Pöllinger GmbH

Dresdner Str. 38

92318 Neumarkt

Tel.: 09181/2705770

Correo electrónico: datenschutz@datenschutz-poellinger.de

Marco del procesamiento

Finalidad y base jurídica del procesamiento, art. 6, apartado 1, letras a, b, f del RGPD

Datos de clientes: La recogida, el procesamiento o el uso de los datos personales tienen lugar para crear ofertas para el cumplimiento de la finalidad de la empresa, redactar confirmaciones de pedidos y facturas, entregar productos y servicios y mantener el contacto empresarial y la información de los clientes.

Datos de proveedores: La recogida, el procesamiento o el uso de los datos personales tienen lugar para crear ofertas, confirmaciones de pedidos, facturas y encargar productos y servicios para el cumplimiento de la finalidad de la empresa, así como para mantener el contacto empresarial y la información de los proveedores.

Datos personales: La recogida, el procesamiento o el uso de datos personales de nuestros empleados tendrán lugar con fines de llevar a cabo y desarrollar la correspondiente relación laboral.

Datos de candidatos: La recogida, el procesamiento o el uso de los datos personales de los candidatos tienen lugar para tramitar nuevas relaciones laborales.

Categorías de datos personales que se procesan:

Las principales categorías de datos son:

Nombre

Dirección

Datos de contacto de personas de contacto en la empresa (nombre, apellido)

Datos de comunicación (número de teléfono, número de móvil, dirección de correo electrónico, número de fax)

Número de cliente y datos del pedido y la entrega con fines de tramitación

Datos de pedidos y contratos (…..)

Datos de facturación y pago (cuenta bancaria, mandato SEPA, etc.)

Origen (fuente) de los datos

Los datos guardados se recogieron en el marco de nuestra relación contractual, al igual que los pedidos individuales, o bien se han formado en el marco de las uniones empresariales y la tramitación de asuntos. Los datos se almacenan con fines de cumplimiento y desarrollo de los pedidos que se nos han concedido y las obligaciones comerciales y fiscales de documentación y archivado. Registro a partir de entradas en el sistema ERP, firmas de correos electrónicos y documentos. El registro de estos datos tiene lugar tomando como base en este sentido el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD.

Destinatarios (categorías) de los datos personales

Organismos públicos que reciban los datos debido a disposiciones legales (p. ej., entes de la seguridad social, autoridades financieras).

Organismos internos que participen de la ejecución de los correspondientes procesos empresariales (administración del personal, contabilidad, control, producción, documentación, distribución, compras, tecnología e informática).

Organismos externos (socios contractuales) siempre que resulte necesario para el cumplimiento del contrato. Contratistas externos (empresas subcontratadas) en conformidad con el art. 28 del RGPD para el desarrollo del procesamiento de los datos por encargo nuestro.

Otros organismos externos como entidades de crédito (pagos de salarios, facturas de proveedores), empresas pertenecientes al grupo u otros organismos externos para el cumplimiento de los fines anteriormente citados, siempre y cuando el interesado haya declarado su consentimiento por escrito, resulte necesario con fines de cumplimiento del contrato o se permita una transmisión por un interés justificado de mayor peso.

Transmisión a terceros países

No se transmitirán los datos personales fuera de la Unión Europea.

Duración del almacenamiento / eliminación

10 añosBalances anuales, balances de apertura, carteras de negociación, libros de cuentas, registros, instrucciones laborales, documentos de organización, facturas y registros de contabilidad (HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)

6 años Cartas comerciales y empresariales, así como para otros documentos (HGB, BGB)

4 años Comprobación conf. § 35, apartado 2, n.º 4 de la BDSG

3 meses Candidaturas espontáneas (correo electrónico), candidaturas digitales gral.

6 meses Candidaturas derivadas de convocatorias de puestos en consideración de la AGG

Los siguientes datos se borrarán en conformidad con el art. 17 del RGPD si:

  • Si ya no es necesario el almacenamiento de los datos.

  • Si el interesado ha revocado su consentimiento al procesamiento de los datos.

  • Si los datos se han procesado de forma ilícita.

  • SI existe una obligación legal de eliminarlos en conformidad con el Derecho nacional o de la UE.

Limitación del procesamiento conforme al art. 18

Si, en caso de procesamiento no automatizado de los datos, es imposible o resulta excesivamente complicado eliminar los datos debido al tipo de almacenamiento especial, y si el interés del interesado por el borrado se considera escaso, el interesado no tendrá derecho y el responsable no estará obligado a borrar los datos personales en conformidad con el artículo 17, apartado 1 del Reglamento (UE) 2016/679 en conjunción con las excepciones indicadas en el artículo 17, apartado 3 del Reglamento (UE) 2016/679. En estos casos, en lugar de eliminarse se limitará el procesamiento en conformidad con el art. 18 del Reglamento (UE) 2016/679. Las frases 1 y 2 no se aplicarán si los datos personales fueron procesados de forma ilícita.

Derechos de los interesados

  • Información sobre los datos guardados sobre su persona (Art. 15 del RGPD). En especial, puede reclamar información sobre los fines del procesamiento, la categoría de los datos personales, las categorías de destinatarios a los que se proporcionaron o se proporcionan sus datos, la duración prevista del almacenamiento, la existencia de un derecho a la corrección, el borrado, la limitación del procesamiento o el rechazo, la existencia de un derecho a quejas, el origen de sus datos - siempre y cuando no los hayamos recogido nosotros - así como la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluyendo la realización de perfiles y la posible información concluyente relativa a sus datos.

  • Corrección - Si se procesan datos personales incorrectos (Art. 16 RGPD),

  • Eliminación y limitación, así como rechazo del procesamiento (Art. 17, 18 y 21 RGPD).

  • Derecho a la transmisión de datos (Art. 20 del RGPD, derecho a recibir sus datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, convencional y legible por ordenador, o a reclamar la transmisión a otro responsable).

  • Revocación del consentimiento (Art. 7, apartado 3 del RGPD). Esto conllevará el que no podamos continuar el procesamiento de los datos, que se basaba en este consentimiento, en el futuro.

  • Derecho de quejas ante las autoridades de supervisión competentes (Art. 77 RGPD)

Derecho al rechazo

Siempre que sus datos personales se procesen tomando como base intereses justificados en conformidad con el art. 6, apartado 1, primera frase, letra f del RGPD, tendrá derecho, en conformidad con el art. 21 del RGPD, a presentar un rechazo al procesamiento de sus datos personales, siempre y cuando se den motivos para ello derivados de una situación particular suya o si el rechazo se dirige a la publicidad directa. En este último caso tendrá un derecho de rechazo general que aplicaremos sin que tenga que indicar una situación particular.

Derecho a la revocación del consentimiento

En el sentido del art. 6, apartado 1, letra a o el art. 9, apartado 2, letra a, todos los interesados tendrán derecho a revocar consentimientos concretos o todos los consentimientos que haya concedido, por ejemplo, para el cumplimiento del contrato, en todo momento y sin que esto le provoque desventajas, sin afectar por ello a la legalidad del procesamiento llevado a cabo tomando como base el consentimiento hasta la revocación del mismo.

Se ruega dirigir la revocación de consentimientos y los rechazos por escrito a:

Lucas Fischer y Klaus Bauer Datenschutz@barthelmess.com

Toma de decisiones automatizada y creación de perfiles

No se aplicarán procesos de toma de decisiones automatizados en conformidad con el art. 22 del RGPD ni otras medidas de creación de perfiles del art. 4 n.º RGPD.

Actualidad y modificación de este deber de información conf. art. 13 y 14 del RGPD

Este deber de información sobre la protección de datos tiene validez actualmente y se modificó por última vez en mayo de 2018.

Entre otras cosas, puede ser necesario modificar esta información debido a cambios en las indicaciones legales o de las autoridades.